Datenschutzerklärung - AlmaSana

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

AlmaSana – Ganzheitliche psychosoziale Begleitung

Inhaberin: Stefanie Schmelzer

Karl-Marx-Str. 9b, 06388 Südliches Anhalt

E-Mail: kontakt@alma-sana.org

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Website, Buchung von Kursen, Beratungen oder alternativen Heilmethoden mitteilen. Dazu gehören insbesondere:

• Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Buchungs- und Vertragsdaten (gewählter Kurs, Beratungsleistung, Rechnungsdaten)
• Zahlungsdaten (abhängig vom gewählten Zahlungsanbieter)
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben zum Gesundheitszustand), sofern Sie uns diese im Rahmen von Beratungen oder Kursen freiwillig mitteilen.

3. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Zur Abwicklung von Buchungen über unsere Kursplattform Mentortools
• Zur Durchführung von Präventionskursen nach § 20 SGB V sowie Beratungs- und Coachingangeboten
• Zur Abrechnung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung über externe Anbieter (z. B. Stripe, PayPal)
• Zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Nachweispflichten gegenüber der ZPP)
• Zur Bearbeitung von Anfragen (Kontaktformular, E-Mail, Telefon)

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. nutzerfreundliche Abwicklung, IT-Sicherheit)
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung, wenn Sie uns freiwillig Gesundheitsdaten mitteilen)

5. Weitergabe an Dritte

Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir Dienstleister ein:

• Mentortools (Kursplattform, Speicherung von Buchungsdaten)
• Stripe Payments Europe, Ltd. / PayPal (Europe) S.à r.l. & Cie, S.C.A. (Zahlungsabwicklung inkl. automatischer Rechnungsstellung)
• ggf. IT-Dienstleister, Hostinganbieter und externe Buchhaltungs-/Steuerdienstleister

Mit allen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.

6. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben (z. B. steuerliche Aufbewahrungsfristen) erforderlich ist.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@alma-sana.org.

8. Cookies & Tracking

Diese Website verwendet Cookies, die für den technischen Betrieb erforderlich sind.

Wenn zusätzliche Analyse- oder Trackingtools eingesetzt werden (z. B. Google Analytics), erfolgt dies nur auf Basis Ihrer Einwilligung (Cookie-Banner).

9. Besondere Hinweise zu Beratungen und alternativen Heilmethoden

Sofern Sie im Rahmen von Beratungen oder alternativen Heilmethoden freiwillig Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand machen, werden diese ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet und streng vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer Sie willigen ausdrücklich ein oder es besteht eine rechtliche Verpflichtung.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes.